Tutto è partito da una domanda semplice: perché nel 2026 molte aziende gestiscono ancora le presenze con un cartellino fisico, un foglio condiviso o — peggio ancora — a memoria? La risposta che abbiamo trovato non è mancanza di tecnologia, ma mancanza di uno strumento pensato davvero per chi deve usarlo ogni giorno.
Così è nata l'idea di PinTime.
Il problema che volevamo risolvere
La gestione delle presenze è uno di quei problemi che sembra banale finché non ci sei dentro. Poi scopri che:
- I marcatempo fisici costano, si rompono e vanno installati in ogni sede
- I fogli Excel si perdono, si sbagliano e non danno visibilità in tempo reale
- I sistemi enterprise esistenti sono sovradimensionati per PMI e cantieri
- Il lavoro da remoto e lo smart working hanno reso tutto ancora più complicato
- I responsabili non sanno chi è presente, dove si trova e quando è arrivato
Il risultato? Ore perse ogni settimana tra chiamate, messaggi su WhatsApp e rielaborazioni manuali dei dati. Tempo sottratto al lavoro vero.
L'idea: lo smartphone è già lì
Ogni dipendente ha già uno smartphone in tasca. Abbiamo pensato: perché non usarlo come marcatempo? Non con un'app complicata da installare e configurare, ma con qualcosa di immediato, che funzioni in tre secondi e che dia al responsabile tutto quello che serve — in tempo reale, su una mappa.
L'evoluzione della timbratura: smart, sicura, flessibile.
Con PinTime, il dipendente apre l'app e timbra. Il gestore vede istantaneamente chi è entrato, chi è in ritardo, chi è su quale cantiere. Nessun hardware da installare, nessun foglio da compilare a fine giornata.
Cosa fa PinTime, concretamente
La piattaforma si divide in tre aree principali:
- App dipendente — Timbratura entrata/uscita in pochi secondi, con geofencing opzionale o selezione manuale della sede. Funziona su iOS e Android.
- Dashboard responsabile — Visualizzazione in tempo reale di sedi e cantieri su mappa, rilevamento immediato di ritardi e assenze, gestione permessi e ferie.
- Report ed esportazione — Riepilogo completo di ore lavorate, ferie e permessi, esportabile per l'elaborazione paghe.
La geolocalizzazione è sempre rispettosa della privacy e conforme alle normative vigenti: nessun tracciamento continuo, solo la posizione al momento della timbratura.
Chi può usarlo
PinTime è pensato per realtà molto diverse tra loro:
- Uffici e smart working — Per team ibridi che lavorano in parte da remoto e in parte in sede
- Cantieri e multi-sede — Verifica della posizione in tempo reale su più siti contemporaneamente
- Servizi e manutenzione — Tracciamento degli interventi con timestamp certificato
- Retail e commercio — Gestione turni rapida e a costo contenuto
Siamo in beta — e cerchiamo aziende partner
PinTime è oggi in fase beta. Il prodotto funziona, è stabile e viene già utilizzato internamente, ma vogliamo fare una cosa che spesso si salta: raffinarlo sul campo, con aziende reali che lo usano ogni giorno.
Il nostro obiettivo non è lanciare qualcosa di "abbastanza buono". Vogliamo raccogliere feedback concreti da chi gestisce team, capire i casi d'uso che non abbiamo ancora immaginato, e costruire uno strumento che funzioni alla perfezione prima di dichiararlo pronto.
Per questo durante la fase beta tutte le funzionalità sono gratuite. In cambio chiediamo solo feedback onesto: cosa funziona, cosa manca, cosa si potrebbe fare meglio.
Partecipa alla beta
Se gestisci un team — piccolo o grande, in ufficio o sul campo — e vuoi provare PinTime nella tua realtà, vogliamo parlare con te. Insieme possiamo costruire lo strumento che il tuo team merita.
Visita www.pintime.app per scoprire di più, oppure scrivici direttamente — saremo felici di risponderti.